如何快速制作工资条(方便打印裁切)?

如何快速制作工资条(方便打印裁切):

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前,说明几点:

第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点,工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:

  

excel如何打印工资条在一张纸张上?

想要用excel把打印工资条在一张纸张上,那么就需要对内容、页边距、纸张等数据进行调整,正常情况下我们的工资条如图所示:

是因为总有那么一两列打印不在这张纸上吗?

那就点点 页面布局-宽度,右侧的选择 1页。就好了。

见图:

Excel 2013如何为员工工资条添加一道剪裁线?

1、首先给工资条加空白单元格行在辅助列,输入1,空,空,然后选中前三个单元格(这是一组数据),鼠标对着右下角,向下拖动填充。填充最好超过最后一行,这样每隔3行就加了一个空行。然后按下F5键,定位条件,常量,确定

1、首先给工资条加空白单元格行,在辅助列,输入1,空,空,然后选中前三个单元格(这是一组数据),鼠标对着右下角,向下拖动填充。填充最好超过最后一行,这样每隔3行就加了一个空行。然后按下F5键,定位条件,常量,确定。